インフォメーション

株式会社　ネオテック（以下、「当社」という）は、事業活動を行う中で入手した個人情報を適切に管理・保護することが非常に重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の個人情報保護方針のもとに個人情報を取り扱います。

個人情報保護方針

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する日本の法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。なお、関連法令の改正があった場合は、速やかに本方針並びに取り扱い方法等の改訂を実施してまいります。

2.個人情報の定義

本方針に掲げる「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報をいいます。
(1) 当該情報に含まれる氏名・生年月日、その他記述等により特定の個人を識別できるもの。
(2) 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの。

3.利用目的

当社は、個人情報について、下記の「個人情報のお取り扱い」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。

4.安全管理

当社は、個人情報について、漏洩・滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当社の役員及び従業員・その他委託先等の関係者に対し、必要かつ適切な監督を行い、継続的に管理方法の見直しを行ってまいります。

5.個人情報の第三者提供

当社は、必要な範囲内において第三者に業務委託する場合または法令等により正当に第三者に情報を提供する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
また、千葉製粉グループ会社の会社間で共同利用する場合にも、同様に個人情報の安全管理を徹底いたします。

6.個人情報に関するお問い合わせへの対応

当社が保有している個人情報に関して、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出があったときは、ご本人確認をした上で、迅速かつ適切な対応をいたします。

個人情報のお取り扱い

1.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の範囲で利用するものといたします。また、お客様から直接書面（ホームページや電子メール等電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報をご提供いただく場合は、その都度あらかじめ、その利用目的を明示いたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、迅速かつ適正に削除・廃棄いたします。万が一、法令で定める保有個人データの漏洩、滅失、毀損、その他個人の権利・利益を害するおそれが大きい場合は、速やかに個人情報保護委員会への報告とご本人への通知をいたします。

《個人情報の種類と利用目的》

個人情報の種類	利用目的
お取引先様に関する情報	当社のお取引先様管理、営業活動のため
当社Webサイトにおいてご提出いただいた情報	内容確認およびその対応のため
各種加入団体情報	団体行事への参加・業務連絡のため
株主様に関する情報	会社法等に定める株主様管理のため 株主総会の開催・運営等、各種案内のため 各種便宜の供与・各種方策実施のため
採用応募者に関する情報	採用選考のため
退職者に関する情報	労働関連法令への対応のため OB会の案内、その他緊急時の連絡のため
役員および従業員等に関する情報	労務管理・福利厚生に関する業務実施のため
展示会・イベント・セミナー等でご提出いただいた情報	運営に関する対応のため 製品・サービスの開発およびご案内のため その他、個別にご同意いただいた利用目的のため

2.個人情報の共同利用

当社は、取得したお客様の個人情報につきまして、利用目的の範囲内で次のとおり共同利用することがあります。
(1) 共同利用する個人情報
氏名・性別・年齢・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等の属性情報およびお客様からご提供いただいた情報
(2) 共同利用するものの範囲
千葉製粉株式会社および千葉製粉株式会社のグループ会社
千葉製粉株式会社ホームページ
(3) 共同利用する者の利用目的
「１．個人情報の利用目的」記載の目的で共同利用いたします。
(4) 共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社　ネオテック
千葉県千葉市美浜区新港28番地１
代表取締役社長　坂口　堅司

3.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お客様等の個人データを、お客様等ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、以下に示すような正当な理由がある場合はこの限りではありません。
・第三者への提供についてご本人の同意がある場合
・個人を識別することが出来ない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人のご同意をいただくことが困難な場合　
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつご本人からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.匿名加工情報の作成・提供

(1) 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
・特定の個人を識別する事が出来ない等の適切な加工を施す
・情報漏洩を防止するための安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
・本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない
(2) 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

5.個人データの開示等の請求

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等」という）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間で遅滞なく、ご本人が請求した方法で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非公開とさせていただきます。非公開を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
・保有個人データのご本人であることが確認出来ない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認出来ない場合
・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
・開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

6.開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付いたします。個人データの開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
＊当社からの回答につきましては、原則として書面にて行います。ご提出いただいた書類は、開示等のお申し出に対する回答に必要な範囲で利用させていただきます。

＜受付窓口＞
	住所：	郵便番号261-0002 千葉県千葉市美浜区新港28番地1 株式会社　ネオテック　管理部
	電話：	043-247-9101

＊受付時間は平日の午前9時から午後6時までとなります。

＜当社所定の申請書・委任状＞
	保有個人データ（開示・訂正・削除）請求書（ＰＤＦ） 委任状（ＰＤＦ）

＜本人確認のためにご提出いただく書類等＞
	・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、戸籍謄本、住民票のコピー：いずれか2通 ・必要事項を記載した当社所定の請求書：1通 ・回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便代分の切手（500円分） ＊当社所定の費用として、回答の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手代をご負担いただきます。

＜代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。＞
	1.未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合 ・法定代理人であることの確認書類（戸籍謄本・登記事項証明書などの資格確認書類）：1通 ・法定代理人の運転免許証、パスポート、被保険者証等の公的書類のコピー：いずれか1通
	2.本人の委託による代理人の場合 ・本人の印鑑を捺印した、当社所定の委任状：1通 ・本人の印鑑証明書：1通 ・代理人の運転免許証、パスポート、被保険者証等の公的書類のコピー：いずれか1通